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會(huì)議室使用效率低，會(huì)議室資源均衡使用，存在高頻使用會(huì)議室和低頻使用會(huì)議室；會(huì)議準(zhǔn)備工作繁瑣，設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作；會(huì)議材料消耗大，傳統(tǒng)會(huì)議中，每個(gè)議題都有相關(guān)紙質(zhì)資料，導(dǎo)致用紙量大。

現(xiàn)代智能會(huì)議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場景，如報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、選舉表決會(huì)等。會(huì)議室需滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、議題討論、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、同聲傳譯的需求，因此智能會(huì)議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、多媒體、預(yù)約通知、無紙化、預(yù)案管理設(shè)備等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。

預(yù)定會(huì)議室：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的預(yù)定、查詢、取消等功能，包括預(yù)定會(huì)議室、修改預(yù)定時(shí)間、取消預(yù)定等。

會(huì)議室設(shè)備管理：系統(tǒng)可以管理會(huì)議室內(nèi)的各種設(shè)備，包括投影儀、音響、電視等，方便會(huì)議室的使用，依據(jù)不同會(huì)議預(yù)案聯(lián)動(dòng)不同設(shè)備自啟動(dòng)與關(guān)閉。

會(huì)議室環(huán)境控制：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)通過物聯(lián)網(wǎng)管控智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室環(huán)境的控制，包括溫度、濕度、燈光等，以保證會(huì)議室內(nèi)的舒適度。

會(huì)議記錄管理：系統(tǒng)可以記錄會(huì)議室內(nèi)的各種信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等，方便會(huì)議的跟蹤和管理。

數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可以根據(jù)會(huì)議室的使用情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，包括會(huì)議室使用頻率、設(shè)備使用情況等，以便會(huì)議室的優(yōu)化和改進(jìn)。